Konkurs na stanowisko administracyjne
OFERTA PRACY
NA WYDZIALE MATEMATYKI I INFORMATYKI
UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO
Wydział Matematyki i Informatyki poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjnego (w pełnym wymiarze czasu pracy) w zakresie obsługi administracyjno-finansowej projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
Kandydat/tka powinien spełniać poniższe warunki:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie i wiedza z zakresu przygotowania i realizacji projektów finansowych ze środków zewnętrznych (krajowych, międzynarodowych, funduszy strukturalnych)
- biegła obsługa komputera (MS Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- analityczne myślenie i kreatywne rozwiązywanie problemów
- umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji
- umiejętność pracy w zespole
- bardzo dobra organizacja pracy
- mile widziana znajomość systemu SAP
Do obowiązków pracownika będzie należało:
- obsługa administracyjna i finansowa realizowanych projektów, w tym m.in.:
- obsługa systemu SAP (wstępne wprowadzanie dokumentów, przygotowywanie wniosków o zatrudnienie/ umowy cywilno-prawne)
- przygotowanie wniosków o płatność oraz sprawozdań i raportów finansowych
- weryfikowanie kwalifikowalności wydatków
- procedowanie zamówień na dostawy i usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami UJ
- obsługa systemów informatycznych wspierających przygotowanie i realizację projektów
- procedowanie zmian w zakresie warunków realizacji projektów zgodnie z zawartymi umowami o finansowanie
- ścisła współpraca z jednostkami administracji centralnej UJ zaangażowanymi do obsługi projektów
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie:
- CV
- listu motywacyjnego
- kopii dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje
- skanu podpisanej informacji i zgody na przetwarzanie danych osobowych na adres: matinf@uj.edu.pl (temat wiadomości: "Oferta pracy na WMiI UJ" )
Zgłoszenia prosimy nadsyłać w terminie do 23 listopada 2018 r.
Wydział zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska tylko wybranego kandydata.
Formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajduje się w załączniku.
Na podaniu należy dopisać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych ( Dz.U. 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody).
Osoba publikująca: Marta Wlazło